上期回顧：釘釘小課堂(二)之組織架構篇2

上期匯總了釘釘組織在線中的基本問題：部門管理、權限分配、邀請員工。

越來越多的中小企業(yè)選擇使用釘釘，使用過程中難免會遇到各種各樣的問題，派沃網絡作為釘釘鄭州線下團隊，我們將匯總釘釘中常遇到的問題及解決方案匯總給大家，請大家持續(xù)關注并用釘釘掃碼進入我們的服務群~

今天給大家分享：釘釘，如何讓我們的工作重回專注。

我認為，企業(yè)中最大的成本就是溝通成本，不夸張的講，溝通的效率和準確率甚至決定了一個企業(yè)的存亡，為什么這么說呢？

我們大家從一出生所受到的文化教育、所接觸的人、物、事都不一樣，每個人在前二十年的成長的體系大不相同。

而現(xiàn)在，我們這些“不一樣”的人，想要成為一個團隊干成一件事，最重要的決定因素就是：思想保持一致！

我認為，想要大家思想保持一致的根本就是溝通！釘釘辦公軟件，辦公軟件，釘釘打卡，釘釘是什么軟件

那，如何用釘釘來實現(xiàn)企業(yè)內部溝通的高效和準確呢？

釘釘VS某信

話不多說，先上一張我的微信聊天界面截圖：

emmm，怎么說呢，在我的微信里，你我建立溝通全靠緣分，自從轉運營后，加的群越來越多，消息實時刷屏，找個信息就像大海撈針~ 

重要的是！只要點進微信的界面，我的停留時間至少5分鐘起步，畢竟朋友圈的小紅點是真的抗拒不了啊啊啊啊��！

那就來刷刷朋友圈吧！

啥？以前的的同學都有孩子了？？？

��！這個代購發(fā)的口紅色號好好看！

刷完朋友圈... 河南派沃網絡科技有限公司，派沃網絡，釘釘服務

誒？這個群發(fā)紅包了？我要去搶一搶！

嗯？朋友群里說周末約飯？好啊好啊！我新聽說了一家很好吃的餐廳！這次去那里吧！吃完我們還可以去德瑪西亞里消消食~

......

我去！我在干啥？我是來微信回同事消息的！

各！位！老！板！！可不可怕？？？

微信里這么多誘惑，你敢把工作溝通放進來？

并不是說微信不好啊各位！日常生活我也要用微信，我也很愛看微信朋友圈！

但是，微信真的太影響我工作的專注度了！

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而在釘釘中，全是同事、渠道和客戶的消息，我接收到的內容都是關于工作的，真正做到：釘釘響起，工作找你。

我還可以在釘釘中一鍵查看@我的消息，特別關注的消息、稍后處理的消息等。

并且，在上面截圖中我打開了釘釘中的”專注模式“�？梢钥吹缴蠄D，置頂?shù)南�息、單聊的消息、群聊的消息、功能通知的消息，全都分門別類根據自己的設置在不同的分組~ 還可設置對話收起時間，超過時間后自動收起，點開分組即可查看詳情。

專注模式初次開啟路徑：【手機釘釘】-我的-設置-專注模式打開，設置后每次只用在消息界面右上角"+"開啟/結束專注模式。

打開專注模式后，我的工作效率大幅度提升，在此強烈案例給大家~

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其他常見FAQ

1、員工之間的聊天記錄管理員在后臺可以查看到嗎？

管理員或其他人是無法查看他們未參與的聊天記錄的，聊天記錄只能是發(fā)送和接收聊天的人可以看到。

釘釘平臺對客戶隱私保護非常重視，在產品功能的安全性上，也非常注重隱私保護，像聊天會話，只有參與該聊天的人能夠查看對應文件，不在此聊天會話中的人無權查看文件，企業(yè)管理員、老板無法從管理后臺查看到員工聊天信息。

2、新入職員工如何加入釘釘群？

新入職員工進入組織結構內，就會自動進入公司全員群和相應的部門群，離職退出組織架構后也會自動退出所有內部群。

3、怎么在釘釘中聯(lián)系同事？

只要在同一個公司組織架構內，不用加好友，直接可在釘釘中與同事發(fā)起對話框/打電話聯(lián)系；在通訊錄中還可進行模糊搜索，如搜部門/拼音，甚至有錯別字，都可以智能搜索匹配。 釘釘聊天，釘釘群，釘釘直播，釘釘設置

若不想讓員工互相查看電話號碼，可設置關閉。

4、聊天記錄可以保留多久？

當前的聊天記錄是存儲在云端。

如果不清空，聊天記錄會保留最近1年，即使更換手機在聊天框中，下拉也會看到1年內的聊天信息。（包括圖片、視頻、文件等）

5、如何刪除聊天記錄？

可選擇刪除消息記錄和撤回消息。
【刪除消息】：刪除自己本地消息記錄，是無法改變已經發(fā)送了的動作，不會影響對方的記錄。 
【撤回消息】：指收回該條信息，就像沒有發(fā)送過一樣，對方收到的消息也會撤回。
【操作方法】：手機釘釘中長按聊天信息可以進行撤回或刪除；電腦版釘釘中把鼠標放在消息上，會顯示三個小點，點擊之后選擇撤回或者刪除（在對話窗列表，右鍵點擊某個對話窗，可以選擇清空聊天記錄）。

【溫馨提示】：
a、無論對方是已讀還是未讀，發(fā)送后24小時內都可以進行撤回。
b、如手機端操作的刪除，電腦端也會同步被刪除，反之相同。
c、刪除之后無法恢復，如果您不小心誤刪了重要信息，也可以請對方幫您查閱呢。
d、3.4.8版本起，群主可撤回群內成員的聊天消息（無時間限制），保障群內信息安全。