上期回顧：釘釘小課堂(一)之組織架構(gòu)篇

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上期匯總了釘釘組織在線中的基本問題：創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)、企業(yè)認(rèn)證及企業(yè)主頁，今天給大家分析組織在線中的部門管理、權(quán)限分配、邀請員工常遇到的問題。釘釘設(shè)置，釘釘下載，釘釘下載安裝，釘釘直播

越來越多的中小企業(yè)選擇使用釘釘，使用過程中難免會(huì)遇到各種各樣的問題，派沃網(wǎng)絡(luò)作為釘釘鄭州線下團(tuán)隊(duì)，我們將匯總釘釘中常遇到的問題及解決方案匯總給大家，請大家持續(xù)關(guān)注并用釘釘掃碼進(jìn)入我們的服務(wù)群~

01.部門管理

創(chuàng)建好組織架構(gòu)并完成認(rèn)證后，第一個(gè)動(dòng)作一定是先設(shè)置部門，部門的設(shè)置情況直接影響到考勤組管理、審批流程、日志等。所以說，部門管理就像我們蓋房子打地基，房子蓋得高不高，主要看地基打得好不好。釘釘辦公軟件，釘釘通訊錄，釘釘

一、部門設(shè)置

設(shè)置部門時(shí)，建議大家梳理好自己公司的組織架構(gòu)圖。我們一般倡導(dǎo)大家進(jìn)行扁平化管理，這樣內(nèi)部消息的觸達(dá)度、準(zhǔn)確度會(huì)提高，以及員工的協(xié)同會(huì)更高效。

在釘釘中，部門管理支持批量創(chuàng)建、編輯、刪除部門功能。設(shè)置路徑：釘釘管理后臺(tái)-通訊錄-部門管理。

二、部門隱藏

之前見的一些客戶有一些部門不想讓普通員工看到，類似研發(fā)部等重要部門。

在釘釘中就可以設(shè)置部門隱藏，隱藏后，其他同事從通訊錄中就無法看到此部門。設(shè)置入口：釘釘管理后臺(tái)-通訊錄-選擇部門-部門編輯-開啟部門隱藏。

三、部門成員僅可見自己

還有的企業(yè)需要把外部合作伙伴也拉入釘釘?shù)募軜?gòu)進(jìn)行協(xié)同，就可以開啟部門成員僅可見自己。開啟后，本部門員工默認(rèn)只能看到自己，可以配置額外可見特定成員（包括本部門），合作伙伴之間相互不可見，且不可見企業(yè)通訊錄，但是可見指定銷售，管理員不受隱藏影響，可見任何人。

設(shè)置路徑：釘釘管理后臺(tái)-通訊錄-選擇部門-部門編輯-開啟本部門員工僅可見自己。

02.權(quán)限分配

釘釘中創(chuàng)建組織架構(gòu)的人默認(rèn)為該架構(gòu)的主管理員，只有主管理員可以設(shè)置子管理，并且可設(shè)置多個(gè)子管理。設(shè)置子管理員時(shí)，主管理可以按部門權(quán)限和釘釘應(yīng)用模塊權(quán)限兩個(gè)維度來設(shè)置。釘釘軟件，釘釘組織架構(gòu)，釘釘設(shè)置

設(shè)置路徑為：手機(jī)釘釘-通訊錄-管理-管理員設(shè)置

03.邀請員工

在釘釘中邀請員工進(jìn)入架構(gòu)的方法有很多種，今天給大家匯總使用場景最多的三種方法：

一、批量導(dǎo)入

如果你的企業(yè)已有一份表格通訊錄，就可以在釘釘管理后臺(tái)直接將表格上傳。這個(gè)方法比較適用于企業(yè)統(tǒng)一時(shí)間點(diǎn)要使用釘釘，并且員工基數(shù)多的情況。河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，釘釘

但是需要特別注意的是，要確保導(dǎo)入釘釘?shù)氖謾C(jī)號是員工真實(shí)有效的號碼，且員工要用這個(gè)號碼使用釘釘。

操作路徑為：釘釘管理后臺(tái)-通訊錄-批量導(dǎo)入/導(dǎo)出-下載通訊錄模板，批量上傳，釘釘會(huì)給未注冊的用戶發(fā)送激活短信。

二、團(tuán)隊(duì)邀請 釘釘設(shè)置，釘釘軟件，釘釘電腦版，釘釘安裝，釘釘問題

如果管理員不知道所有成員的手機(jī)號，也可以通過鏈接或二維碼的形式分享給他們，管理員只需審批即可。

操作路徑：手機(jī)釘釘-通訊錄-管理-企業(yè)通訊錄-邀請員工加入-分享到其他群里或者下載二維碼。

三、新員工入職邀請

當(dāng)企業(yè)使用釘釘一段時(shí)間后，如果有新員工入職，建議大家通過智能人事添加員工，這樣還可以直接保留員工的電子檔案。

操作路徑：釘釘工作臺(tái)-智能人事-辦理入職-掃碼入職。河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，派沃網(wǎng)絡(luò)

新員工用釘釘掃入職碼直接會(huì)跳轉(zhuǎn)到登記信息的頁面，填寫后提交，管理員就會(huì)收到申請信息，然后選擇入職人員的部門、崗位等信息，確認(rèn)后新員工就直接進(jìn)入到了公司架構(gòu)內(nèi)，并且自動(dòng)進(jìn)入全員群和部門群。

如果這個(gè)操作有什么問題，大家可以長按下方二維碼，進(jìn)入我們客戶群，工作日都有小伙伴值班在線為大家解答問題~