財務(wù)的審核工作雖然操作難度小，但是規(guī)范性強、重復(fù)度高、工作量大，而且靠人力審核難免會造成疏漏。領(lǐng)導(dǎo)在審批時，要關(guān)注大量信息，經(jīng)常會因為工作繁忙而忽視某些東西，容易為公司埋下禍端。報銷流程走得太慢，很多時候不能將原因歸結(jié)于人，人的精力是有限的，但是機器是無限的。每刻「智能審核」功能，為領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)打破審批、審核困境，秒速審批。

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審核工作占據(jù)大量報銷時長

我們在報銷發(fā)票時，常常會遇到這樣一種情況，當(dāng)員工拿著一堆貼好的發(fā)票和報銷單去找業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)審批時，領(lǐng)導(dǎo)主要會關(guān)注費用發(fā)生的真實性，對發(fā)票上的時間、金額、地區(qū)進(jìn)行審核，而且會極大程度上參考對員工的個人印象，對于業(yè)績優(yōu)秀的員工，可能掃一眼就簽字了。 發(fā)票到了財務(wù)這里審核時，要考慮到更多的因素，發(fā)票上的各項內(nèi)容是否正確、是否重復(fù)虛假報銷、費用是否合規(guī)、是否超預(yù)算、簽字手續(xù)是否完整等等。財務(wù)發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯誤或者費用不合規(guī)的地方，只好退回，員工只好重復(fù)提交，導(dǎo)致雙方經(jīng)常處于對立的局面。 

那么，報銷單據(jù)經(jīng)常出錯導(dǎo)致審批審核太慢、反復(fù)走流程，員工、領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)之間該如何配合才能讓審批審核更快呢？

（一）員工是否可以在報銷前做到自查？

首先，即使員工在入職前財務(wù)會對其進(jìn)行相關(guān)制度培訓(xùn)，但在實際報銷中還是會出現(xiàn)各種問題，這也是讓很多財務(wù)頭疼的一件事。其次，員工由于財務(wù)知識的缺乏，自查會浪費大量時間，并且不會產(chǎn)生太大的效果，反而會增多抱怨。 最好的方式就是利用自動識別軟件，幫助員工去自動識別發(fā)票內(nèi)容。在傳統(tǒng)報銷方式中，員工報銷出錯率高，主要還在于需要手動填寫紙質(zhì)報銷單、貼票等繁瑣的事項。使用每刻報銷，員工直接用手機拍照即可識別所有票據(jù)，單據(jù)提交后，系統(tǒng)會自動觸發(fā)「智能審核」，從而幫助員工做到“自查”。

（二）領(lǐng)導(dǎo)如何在百忙之中把控業(yè)務(wù)真實性？

領(lǐng)導(dǎo)審批時通常會覺得這份報銷“差不多”就行了，不可能做到事無巨細(xì)。但是，很多員工就會趁機“鉆漏洞”，報銷重復(fù)發(fā)票、虛假發(fā)票等等。那么，審批人如何在短時間內(nèi)判斷報銷人的業(yè)務(wù)真實性呢？ 單靠眼睛和直覺很難完整無誤地判斷出發(fā)票的真實性。當(dāng)員工通過每刻報銷走線上審批流程，進(jìn)行到審批人這一節(jié)點時，點擊「智能審核」即可查看「審核結(jié)果」，點一下即可完成審批。

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業(yè)務(wù)真實性

1）消費時間檢測：判斷員工消費時間是否在差旅行程之內(nèi)，排查是否用其他時間消費的發(fā)票進(jìn)行替代或虛假重復(fù)報銷，通過關(guān)聯(lián)報銷單中的行程時間，與發(fā)票時間進(jìn)行一致性檢測。

2）消費金額檢測：在每刻系統(tǒng)中員工可隨時隨地記費用，以防員工多報或者誤點沒有添加發(fā)票的費用，系統(tǒng)會自動檢測費用金額與發(fā)票總金額是否一致。

3）費用真實性檢測：為了避免員工在出差過程中消費及開具與差旅行程無關(guān)的發(fā)票，系統(tǒng)會自動對行程外費用進(jìn)行檢測。 

（三）面對大量發(fā)票和審核細(xì)則，財務(wù)如何減輕工作量、有效規(guī)避風(fēng)險呢？

相比于業(yè)務(wù)部門，財務(wù)部門需要更加嚴(yán)謹(jǐn)，對于每一張發(fā)票、每一個審核點，不論金額大小，都要嚴(yán)格審核。對于企業(yè)來說，每年要投入大量的人力用于發(fā)票的審核與管理，丟失、損壞等不可預(yù)見因素導(dǎo)致的無形成本支出更是難以統(tǒng)計。  隨著數(shù)字財務(wù)的興起，發(fā)票審核成為了許多財務(wù)非常急迫地想要擺脫的工作。智能審核將從專業(yè)、制度和效率三方面為財務(wù)帶來極速的審核體驗，遠(yuǎn)離報銷折磨。

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票據(jù)合規(guī)性

1）查重驗真：員工在拍票上傳時系統(tǒng)就已經(jīng)自動對發(fā)票進(jìn)行了虛假和重復(fù)性檢測，發(fā)票驗真后方可提交，省去了財務(wù)還要用某些工具或方法查驗的時間。

2）抬頭稅號一致性檢測：抬頭稅號雖然看起來簡單，但出錯頻率非常高，財務(wù)審核時也容易眼花看錯。員工在每刻上提交報銷單時，系統(tǒng)會自動比對報銷單上的公司抬頭是否對應(yīng)發(fā)票上的抬頭，以及檢測抬頭稅號是否一致。錯誤時系統(tǒng)會在員工端直接提醒，避免單據(jù)流轉(zhuǎn)浪費時間。

3）發(fā)票專用章、連號檢測：系統(tǒng)自動檢測發(fā)票是否加蓋專用章。系統(tǒng)自動對連號發(fā)票進(jìn)行檢測，避免虛假報銷。財務(wù)也可以設(shè)置允許提交、僅以警告的方式，防止特殊情況無法報銷。

4）發(fā)票期限檢測：財務(wù)可以通過強弱兩種方式來控制員工的報銷期限，強控制則規(guī)定員工必須在一定期限內(nèi)報銷，否則不予報銷，弱控制則僅僅對員工進(jìn)行警告。對于跨年發(fā)票，財務(wù)可對當(dāng)年發(fā)票設(shè)置下一年的截止報銷期限。

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費用管控政策

1）費控政策：員工在提交單據(jù)時會觸發(fā)費控檢驗，系統(tǒng)會根據(jù)公司的費控標(biāo)準(zhǔn)，從多個維度對費用自動檢測，如費用類型及具體標(biāo)準(zhǔn)、超標(biāo)控制力度以及控制的時間單位等。超標(biāo)后系統(tǒng)會自動提醒超標(biāo)事項，幫助企業(yè)合理管控差旅費用。

2）預(yù)算管控：根據(jù)企業(yè)在每刻中編制的預(yù)算方案，員工在提交單據(jù)后自動匹配預(yù)算組織，預(yù)算可凍結(jié)、結(jié)轉(zhuǎn)，為部門預(yù)算提供合理使用空間。若部門預(yù)算不夠，系統(tǒng)會自動進(jìn)行警告，便于企業(yè)及財務(wù)合理管控各部門費用支出。

3）關(guān)聯(lián)申請單金額檢測：員工提交報銷時需關(guān)聯(lián)相關(guān)申請單，系統(tǒng)會判斷報銷金額是否超出了申請單金額，便于財務(wù)對費用使用情況進(jìn)行調(diào)整與管控。 

每刻報銷的「智能審核」功能可根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行自定義，并且支持13+種票據(jù)合規(guī)性檢查、56+條企業(yè)常見財務(wù)審核規(guī)則。除了涉及稅務(wù)風(fēng)險的硬性規(guī)則外，都可以進(jìn)行靈活設(shè)置，并配以強弱兩種審核方式。領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)只需點擊查看「智能審核結(jié)果」，即可看到員工報銷單觸犯了哪些規(guī)則。若審核結(jié)果沒有問題，輕松點幾下就能完成審批，不再為審核而煩惱。 

費用報銷工作如同一面鏡子，可以照見企業(yè)管理的方方面面。報銷流程與制度體現(xiàn)了公司的內(nèi)控水平，發(fā)票審核與費用管控可以折射稅控風(fēng)險意識，而發(fā)票審核的自動化、智能化水平可以看出企業(yè)財務(wù)管理的先進(jìn)性和風(fēng)險意識。

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