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你每天都在用的Excel表格,真的“方便”嗎?时间:2020-05-25 作者:派沃網(wǎng)絡(luò)(釘釘鄭州線下團(tuán)隊(duì)) 前端時(shí)間看到了一篇文章: 最近老是看到公司的實(shí)習(xí)生小張?jiān)谂笥讶窦影,一問才知道?span data-slate-leaf="true" style="color: rgb(255, 192, 0); font-family: 微軟雅黑;">原來小張還在做表格。 工作過的人都知道,月初是最忙的時(shí)候了,零零總總的數(shù)據(jù)一大堆,整理起來是十分費(fèi)工夫的。 可是,為什么有的大神三下兩下就把數(shù)據(jù)做好了呢? EXCEL技術(shù)過不過硬,一眼就看出來了。 幾乎所有的公司在招聘時(shí)都離不開這一點(diǎn):熟練使用office,精通數(shù)據(jù)分析者優(yōu)先。 而其中最重要也最難學(xué)的一項(xiàng)技能就是Excel了,每一個(gè)人和職場(chǎng)打交道的人,都有必要去學(xué)習(xí)、進(jìn)階下Excel。
其實(shí)很多人對(duì)Excel的了解只停留在畫畫表格的階段只會(huì)簡(jiǎn)單機(jī)械地輸入數(shù)據(jù)和保存。 等到月底做工作報(bào)表時(shí)就手忙腳亂,還在手動(dòng)篩選配合計(jì)算器…… 熬了幾個(gè)晚上的業(yè)績(jī),因?yàn)閳?bào)表不利,而被人質(zhì)疑工作能力欠佳。 類似的情況并不少見: 讀書時(shí),跟風(fēng)報(bào)了全國(guó)計(jì)算機(jī)一二級(jí),臨時(shí)抱佛腳跟著書本練習(xí),卻還是卡在了最后一道Excel大題,白費(fèi)了時(shí)間精力還拿不了證書; 面試時(shí),口口聲聲說自己精通Excel,卻在被問到“什么是vlookup函數(shù)”、“是否熟練使用數(shù)據(jù)透視表”、“怎樣在Excel中對(duì)數(shù)進(jìn)行可視化呈現(xiàn),交互式操作”時(shí),一頭霧水; 工作時(shí),身邊的Excel大神三分鐘就搞定的數(shù)據(jù),你加班忙活了四五個(gè)小時(shí),還是搞不懂各個(gè)項(xiàng)目之間的聯(lián)系,做出來的數(shù)據(jù)出錯(cuò),圖標(biāo)老套又無序; 職場(chǎng)差距和優(yōu)勢(shì),在一張張數(shù)據(jù)圖標(biāo)和匯報(bào)表格中就直觀地體現(xiàn)出來了,靠百度拼湊出來的零星知識(shí)點(diǎn),并不能滿足你的工作需求……
Excel究竟有多重要? 考勤統(tǒng)計(jì)表、員工花名冊(cè)、銷售業(yè)績(jī)表、客戶聯(lián)系表、成績(jī)報(bào)告單、進(jìn)銷存報(bào)表…… 凡是跟數(shù)據(jù)有關(guān)的事情,你都可以用Excel解決。 但是很多人都習(xí)慣去忽略他的重要性,這也難怪,比起Word和PPT,Excel無疑是最讓人頭疼的。 數(shù)據(jù)巨多,又沒有固定可套用的模板,場(chǎng)景不同,表格不同,應(yīng)用到的方法也天差地別。 一環(huán)套一環(huán)的操作,稍微走錯(cuò)一步,整個(gè)表格數(shù)據(jù)都亂套了。 浪費(fèi)時(shí)間就算了,要是不小心把錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)交到上級(jí)手上,那被挨批辭退可是分分鐘的事情了。
看書吧?干巴巴的內(nèi)容實(shí)在讓人摸不著頭緒,耐著性子跟著書本操作,但靜態(tài)的圖解,看了半天都不知道怎么過度到下一步? 百度吧?查了半天資料,還是云里霧里,一實(shí)操起來,內(nèi)心os:what?怎么不一樣? 上網(wǎng)看免費(fèi)教學(xué)視頻吧?照本宣科的理論教學(xué),毫無體系,完全不符合工作實(shí)際,買家秀和賣家秀的區(qū)別,分分鐘能讓人崩潰。 MARK了一堆“干貨”,卻因?yàn)?/span>不知道如何與工作結(jié)合,反而變成了收藏夾里的“呆滯料” …… 這種尷尬的情況遇見得多了,Excel能力還是不見提升。 想起每次都要向大神求救,下定決心要系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel知識(shí),但是耐心很快被枯燥的知識(shí)點(diǎn)磨光了—— 看了這篇文章后,感受頗深。 現(xiàn)在,紙質(zhì)辦公的場(chǎng)景越來越少,幾乎每個(gè)辦公人員每天都會(huì)打開Excel表格,像上文中所說的企業(yè)日常的考勤統(tǒng)計(jì)表、員工花名冊(cè)、銷售業(yè)績(jī)表、客戶聯(lián)系表,甚至進(jìn)銷存報(bào)表都在用Excel來做。 但是,Excel真的“方便”嗎? 隨手百度了Excel關(guān)鍵詞,就出現(xiàn)了以下“觸目驚心”一些問題..
除了上面我截取的這些問題,還有很多關(guān)于Excel的問題層出不窮,相信大家在用Excel時(shí),一定一出現(xiàn)了各種各樣的問題,于是,市面上就出現(xiàn)了很多Excel的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),專門培養(yǎng)傳說中的“表哥”、“表姐”。 尤其做釘釘業(yè)務(wù)后,我們接觸的大量客戶都在用Excel來統(tǒng)計(jì)企業(yè)數(shù)據(jù)。有的企業(yè)還花費(fèi)了大量的人力成本招聘了“表哥”、“表姐”來專門做Excel的匯總。 我們平時(shí)遇到的一些真實(shí)的客戶場(chǎng)景分享給大家: 1.某制造型企業(yè):
這個(gè)企業(yè)每年年初都要做本年的生產(chǎn)計(jì)劃,而做生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù),完全就是抓取前三年的所有銷售數(shù)據(jù),再通過數(shù)據(jù)同比、環(huán)比的形式得出今年的計(jì)劃。 數(shù)據(jù)的沉淀就是這個(gè)企業(yè)管理層把握業(yè)務(wù)方向的核心。所以,他們非常注重?cái)?shù)據(jù)的積累! 光是每個(gè)月整理企業(yè)數(shù)據(jù),就需要花費(fèi)10個(gè)人,用半個(gè)月的時(shí)間來做匯總,光是整理數(shù)據(jù),這個(gè)企業(yè)每個(gè)月就要花費(fèi)2萬元的人力成本! 2.鄭州某物業(yè)管理公司
該企業(yè)在鄭州管理了7個(gè)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),日常業(yè)務(wù)場(chǎng)景多為收租金。這個(gè)負(fù)責(zé)人運(yùn)用Excel特別熟練,也很有想法,自己做了合同臺(tái)賬(上圖)。 并且招聘了2名專職合同錄入員,每天負(fù)責(zé)Excel的整理與匯總,一年的人力成本至少需要花費(fèi)84000元! 而這個(gè)企業(yè)最大的痛點(diǎn)并不是每年需要花費(fèi)近10萬的人力成本,而是Excel表格太多,數(shù)據(jù)整理匯總太難!毫不夸張的說,老板經(jīng)營(yíng)企業(yè)多年,一直沒有看過企業(yè)的詳細(xì)數(shù)據(jù)! 所以,Excel真的“方便”嗎? 相信很多小伙伴已經(jīng)感受到了Excel的不便,但是一直沒有更好的解決辦法,所以也只能將就著用。 但是現(xiàn)在,通過釘釘+氚云上就能解決上面我們說的Excel的所有問題,并且讓企業(yè)數(shù)據(jù)的指標(biāo)、收集、匯總、分析、流轉(zhuǎn),都可以輕量化的實(shí)現(xiàn)!
這是我們公司在氚云上做的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),我篩選了從去年8月1日到11月1日的數(shù)據(jù)分享給大家看。 這個(gè)過程,我只用了3秒,就在氚云中篩選出了任何時(shí)間段我想要的數(shù)據(jù)!
目前,氚云不僅為企業(yè)提供了多行業(yè)多場(chǎng)景管理應(yīng)用模板,亦可根據(jù)企業(yè)特性和業(yè)務(wù)需求自主搭建滿足企業(yè)特定場(chǎng)景的管理應(yīng)用及系統(tǒng),無需代碼,跟搭建積木一樣,全程可視化,拖拉拽的方式就能完成應(yīng)用及系統(tǒng)的搭建。 隨著氚云搭建的各項(xiàng)應(yīng)用在行業(yè)中不斷實(shí)踐與沉淀,氚云將會(huì)提供更全面的行業(yè)解決方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。 聯(lián)系我們,不僅免費(fèi)開通氚云試用,并提供操作指導(dǎo)服務(wù)、上門培訓(xùn)~ 聯(lián)系方式:15303722175 釘釘微信同號(hào) 派沃網(wǎng)絡(luò)—釘釘官方授權(quán)線下團(tuán)隊(duì)&氚云交付中心 致力于為客戶提供企業(yè)【數(shù)智化】解決方案 專業(yè)為您提供釘釘專業(yè)操作指導(dǎo)、釘釘行業(yè)解決方案、軟件集成、定制開發(fā)、各大軟件數(shù)據(jù)對(duì)接釘釘、企業(yè)信息化咨詢落地等服務(wù) 幫助正在使用釘釘?shù)挠脩舻统杀窘鉀Q企業(yè)信息化問題! 全國(guó)咨詢電話:15303722175(釘釘微信同號(hào)) |