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4大策略,提升工作效率时间:2020-05-15 作者:派沃網(wǎng)絡(luò)(釘釘鄭州線下團(tuán)隊(duì)) 大多數(shù)職場人是否都有這樣感覺:又忙又累! 在日常工作中,我們往往會(huì)遇到,一件事情沒有做完,又被臨時(shí)分配的任務(wù)打亂陣腳。 既要向上級匯報(bào)所有任務(wù)進(jìn)展,又要把握好既定工作。 多項(xiàng)工作任務(wù)并行,會(huì)使我們的出錯(cuò)率上升、反應(yīng)速度變慢,從而影響工作效率,更給我們帶來了極大的緊張和壓力感。 每天都覺得時(shí)間不夠用,恨不得自己能長出第三只手。 如何才能在短時(shí)間里高效完成工作任務(wù),發(fā)揮正常的工作效率呢? 作為管理者,工作任務(wù)安排也是一個(gè)管理難題。 傳統(tǒng)的工作任務(wù)安排大多都是靠紙質(zhì)傳遞、口頭傳遞,導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào),影響企業(yè)的正常進(jìn)度。 如何合理分派工作任務(wù),最大化提高企業(yè)員工、團(tuán)隊(duì)間的工作效率呢? 借助管理工具釘釘+氚云,讓工作得心應(yīng)手,從繁忙的工作中解放碌碌無為的自己吧! 01 制定工作計(jì)劃 高效完成工作任務(wù),訂立目標(biāo),結(jié)果導(dǎo)向,制定工作計(jì)劃,將目標(biāo)管理的思想落實(shí)到每一項(xiàng)具體工作,按時(shí)保證質(zhì)量的完成每一項(xiàng)工作。 同時(shí),明確負(fù)責(zé)人,工作內(nèi)容要求等,方便上級了解員工工作內(nèi)容。
02 任務(wù)分配 企業(yè)利用任務(wù)分配統(tǒng)一發(fā)配任務(wù),將任務(wù)分配給對應(yīng)的執(zhí)行人,防止權(quán)責(zé)不明,互相推諉等現(xiàn)象。 從而充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧和力量,實(shí)現(xiàn)工作的快速協(xié)作。
氚云平臺(tái)還提供PC和移動(dòng)端任務(wù)通知方式(自選電話、短信、應(yīng)用內(nèi)3種方式)發(fā)送任務(wù)、到期前提醒任務(wù)執(zhí)行人,讓任務(wù)管理輕松簡單。
03 工作匯報(bào) 隨時(shí)隨地匯報(bào)工作,讓上級和相關(guān)人及時(shí)了解工作進(jìn)展,掌握員工工作動(dòng)態(tài),以便統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)節(jié)奏、協(xié)調(diào)工作資源等。
04 工作進(jìn)度及分配統(tǒng)計(jì)情況 任務(wù)匯總表、任務(wù)明細(xì)表,再多的任務(wù)情況都匯總在一張數(shù)據(jù)報(bào)表上,管理者可及時(shí)了解下屬的工作狀況,跟蹤進(jìn)展并及時(shí)指導(dǎo)。
每個(gè)人精力有限,接到一個(gè)任務(wù)切記莫埋頭苦干,學(xué)會(huì)利用工具,工欲善其事,必先利其器,告別偽工作者! 作為管理者,利用一個(gè)好的工作任務(wù)安排軟件可以幫助你節(jié)省時(shí)間,在一定程度上能提高工作效率,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作精神。 巧用【氚云】平臺(tái)工作任務(wù)管理應(yīng)用模板,讓各項(xiàng)工作安排井然有序,減少出錯(cuò)率,提升工作效率。 釘釘識(shí)別下方二維碼獲取專屬顧問,免費(fèi)開通試用并提供操作指導(dǎo)~ |