項目管理的主要作用有哪些？很多人不清楚為什么要進行項目管理，是不是有項目才要管理，沒有項目就不需要管理？

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首先，我們一起來思考：什么是項目？

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項目是為了提供獨特的產(chǎn)品、服務或成果所進行的臨時性努力，用這個定義來篩選我們的工作，你還認為在工作或者生活中，你沒有項目可管理么？你有沒有面臨一項考試，你有沒有被領導臨時委派一項工作？你有沒有在短期時間內(nèi)需要交付的某個產(chǎn)品？極端的說，甚至準備一個 5 頁的 PPT 匯報都是一個項目。

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所以，項目是對某一性質(zhì)工作的概括，項目類型的工作往往可以占到一個組織或個人工作的七成以上。

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那么，項目管理在不同運作環(huán)境下所呈現(xiàn)出的作用也有所不同。

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首先項目管理在一個團隊不同發(fā)展階段都有不同的作用和特點，比如說一個處在快速發(fā)展期的公司，也就是大部分創(chuàng)業(yè)初期的團隊中，項目管理可以為整個團隊構建一個基礎的工作體系，這個項目為主的體系有四大好處：

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一是快速，一個好的想法可以用組建項目團隊的方式快速孵化。

二是高效，項目管理可以實現(xiàn)目標，實現(xiàn)產(chǎn)品落地，用高效執(zhí)行實現(xiàn)彎道超車，超越同時期的競爭對手。

三是節(jié)約，有效的計劃可以回避不必要的浪費�？梢杂庙椖抠Y源配置方法實現(xiàn)資源效用的最大化。

四是避險，某些項目在啟動的那一刻就注定了失敗，因為沒有利用項目評估工具來回避種種可能出現(xiàn)的重大風險，很多項目由于沒有啟動階段，盲目上馬，沒有做任何評估，就是管理層或者創(chuàng)始人一拍腦袋就確定的項目，那像這種「拍腦袋」項目往往沒有太好的下場。

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第二種，如果一個團隊處在平穩(wěn)發(fā)展的階段，項目管理可以在穩(wěn)定的團隊中提高整體工作效率。

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首先它能協(xié)助管理者制定平衡的項目發(fā)展策略。可以根據(jù)項目管理方法找到性價比更合理的發(fā)展路徑，選擇投資回報率最高的業(yè)務方向，追求更好的性價比，在中期發(fā)展的團隊中，如何節(jié)約成本一定是團隊生存的必答題，項目作為公司發(fā)展的催化劑，往往被公司定義為成長的發(fā)動機，管理者需根據(jù)市場條件，通過靈活的配置方案來實現(xiàn)更多業(yè)務的收益點。

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其次，項目管理可以協(xié)助團隊更好地利用公司的資源。穩(wěn)定的團隊需要平衡項目和運營的關系，公司需要時時刻刻計算當下的資源是投入在運營能力提高，還是在開發(fā)新業(yè)務上？是將原有的產(chǎn)品進行迭代還是把這些資源開發(fā)新的產(chǎn)品上？

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三是可以更系統(tǒng)地培養(yǎng)人才，業(yè)務骨干和項目負責人的身份可以在中期團隊中定向培養(yǎng)，并通過人才流動的形式培養(yǎng)公司發(fā)展必須的領軍人物，儲備人才既有陣地作戰(zhàn)的能力也有沖鋒作戰(zhàn)的能力，要知道攻城和守城的技能是完全不同的。

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四是項目管理在大公司的價值，大型公司往往處在業(yè)務的穩(wěn)定期，但也是發(fā)展的瓶頸期，很難找到更多的發(fā)展空間和市場機會，這時候的項目團隊當中作為偵查部隊向市場尋求機會，通過授權項目經(jīng)理的方式，給予自由的發(fā)展空間，可以形成一個獨特的企業(yè)文化，不但可以幫助成熟的企業(yè)開拓市場，更能篩選出合格的管理型人才。

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項目的執(zhí)行還能幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身問題，發(fā)現(xiàn)管理中流程或制度中存在的問題，通過執(zhí)行項目彌補團隊中管理的漏洞，發(fā)現(xiàn)管理盲區(qū)，具有現(xiàn)實的價值和意義。

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而且，不僅在不同的階段，在不同的規(guī)模的團隊中，項目管理面臨的挑戰(zhàn)也有所不同，比如說在小型的團隊中，項目團隊人員較少，溝通比較方便，項目規(guī)模小，配置也很靈活，包括人力資源的配置和預算的配置。

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此外，小型團隊執(zhí)行的項目，雖然目標變化快。但變更管理也更敏捷，但劣勢就在于人員少，責任劃分不清，一個人負責多項工作和任務，資源稀缺，若是有人離開團隊的話，會對整個團隊運轉造成很大的影響。

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同時項目變化比較大，也會導致團隊成員沒有強烈的歸屬感，目標不確定導致很多工作的工作不可積累，對于個人的成長沒有好處。

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大型團隊的優(yōu)勢在于人員配置的多樣性，團隊較穩(wěn)定，團隊的成員有較強的歸屬感和成長性，資源往往很充足，目標非常明確，責任清晰，有完善的管理制度和管理流程。

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但存在的問題是，冗余的管理成本，項目風險和沉沒成本都比較高，溝通成本比較高，變更執(zhí)行的效率低，變更的成本也比較高。

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雖然項目管理在不同的階段，不同規(guī)模的團隊中會產(chǎn)生不同的效用，但我仍然總結出一些通用性的好處：

 1. 它可以幫助我們走出管理的盲區(qū)，告別混亂無序的工作順序；

 2. 它可以幫助我們走出發(fā)展的盲區(qū)，告別變化無常的工作目標；

 3. 它可以幫助我們走出效率的盲區(qū)，告別模棱兩可的工作責任；

 4. 它可以幫助我們走出成本的盲區(qū)，告別永遠超額的項目成本；

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很多同學都會有這樣的感嘆，自己在創(chuàng)業(yè)初期沒有想過什么技能是需要的，我認為只要有好的產(chǎn)品，別人沒有的技能，就能無往不勝，我從不關心管理的效率和推進的方法，也不關心團隊人員成長的機會，甚至在初期的時候不在意成本的多少！

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一個人或團隊在快速成長的時候，發(fā)展的確可以掩蓋一切問題，就像當我控制的資源越來越稀缺，人力資源不足，可調(diào)用成本不夠的情況下，卻有了更多的業(yè)務和商業(yè)機會，團隊效率低下的問題就暴露出來了，大把的時間浪費在溝通，協(xié)調(diào)和解決突發(fā)情況上面，最重要的是我沒有任何掌控感，每條業(yè)務線都沒有計劃，無法跟蹤進度和實施情況，這種感覺太可怕了。

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