數字經濟，數字化，河南派沃網絡科技有限公司，企業(yè)數字化轉型，數字化管理，釘釘數字化

移動信息化的時代，每一個行業(yè)甚至每一個企業(yè)都在面臨著瞬息萬變的信息沖擊，成倍地吸收日新月異的信息變革。

不同于以前車馬書信慢的年代，這是一個以快取勝的時代，快速發(fā)展、高效運作成為每個企業(yè)不可或缺的一個命題。

這篇文章，集合了多個客戶的經驗，跟大家梳理怎么樣有效地企業(yè)制定信息化發(fā)展規(guī)劃。

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01

立足根本，明確目標

首先企業(yè)要明白，信息化不是樣子工程，也不是救世主，信息化工程最終只是個管理手段和管理工具，可以錦上添花，可以快速提高企業(yè)管理水平，但不能脫離企業(yè)實際。

所以信息化工程的建設與發(fā)展要做好兩個結合：一是與企業(yè)管理水平相結合，二是與企業(yè)業(yè)務類型相結合。管理水平較弱就不要指望一步到位，比如以前公司就沒有正經搞過預算管理，那全面預算的模塊暫時就不要上。企業(yè)是多元化集團，上系統(tǒng)時就要注意兼容性，找開放性強的。（我們可根據企業(yè)具體需求，通過“釘釘+氚云”為企業(yè)定制開發(fā)管理系統(tǒng)，100%符合公司內部業(yè)務流程，也可做與其他財務軟件集成，詳情聯(lián)系：15303722175 釘釘同號）

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調查清企業(yè)實際情況，下一步就是明確目標。

目標可以分成戰(zhàn)略和戰(zhàn)術兩個層級，戰(zhàn)略目標可以定的大一點，時間也可以長一點，五年十年規(guī)劃都不奇怪。戰(zhàn)略目標的目的是指明方向，少走彎路。

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戰(zhàn)術目標就要定的細致，可操作性強，每一年到每一個月要做什么都要有詳細計劃。所以戰(zhàn)術目標的制定者一定要了解企業(yè)經營和管理情況，信息化系統(tǒng)最終收效甚微，甚至失敗一般都是制定計劃時脫離實際所致。

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02

從上而下，先易后難

信息化建設必須是一把手工程，一位強而有力的領導支持是前提。

因為信息化系統(tǒng)工程，涉及各公司所有部門、所有人員，沒有領導大力推動根本無法進行。具體實施時也要自上而下的規(guī)劃和推進，如果從下級公司先開始最后歸集的信息就會五花八門，無法使用。

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03

總體規(guī)劃，分步實施

有個客戶是公司是個多元化的集團公司，他們的信息部做規(guī)劃時，第一目標是加強集團的集中管控能力，具體步驟是：

1、先上總賬系統(tǒng)，總賬系統(tǒng)是基礎，先把所有公司的科目、主要賬務處理方法，報表模版先統(tǒng)一，這樣信息才方便歸集和使用。

2、再上資金系統(tǒng)，資金是企業(yè)的血液，也是核心資源，把資金管住了，管理的抓手也就有了，通過資金系統(tǒng)還可以歸集所屬單位資金，集中調度使用，實現效益最大化。

3、合同管理，以前公司有大額合同管理制度，重大合同要審批，可下屬單位上報時可能滯后甚至不報批，通過“釘釘+氚云”的合同管理可以及時掌握下屬公司經營動態(tài)，如果不報批，系統(tǒng)也可以控制（未經審批的合同資金系統(tǒng)可以控制使其無法對外支付）。

4、客商管理（客戶&供應商管理，以下簡稱“客商管理”），客商管理有兩個重要功能，一是通過客商管理系統(tǒng)對客商進行分級管理，哪些客商是A級的，可以授信，哪些客商是B級的，只能現貨現款，通過系統(tǒng)都能控制，從而把控經營風險；二是通過客商管理與資金管理相結合，實現集中采購，比如可以指定幾個客商為集團戰(zhàn)略供應商，要求所屬單位只能在這幾家公司采購，在其他供應商采購的，資金無法支付，通過集中采購，提高議價能力，降低舞弊風險。

5、預算管理，預算管理也可以與總賬系統(tǒng)結合發(fā)揮作用，超預算的支出，憑證無法生成（這是初級階段，最好的管控是與供應鏈系統(tǒng)結合）。

6、人力資源管理，人力資源系統(tǒng)與總賬、預算、資金系統(tǒng)結合，所屬單位員工的調動，升降、進出都要經過上級審批，未經審批，工資無法發(fā)放，通過人力資源系統(tǒng)，可以最大限度的把人力資源管好。

針對上文中提到的企業(yè)內部管理：財務業(yè)務數據集成、合同管理、客商管理、人力資源管理等，我們通過“釘釘+氚云”，專注為中小企業(yè)提供個性化化解決方案。

從組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務在線、生態(tài)在線來幫助客戶實現內部人、財、事、物降本增效，真正幫助老板省錢、省時、省心！

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