釘釘項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理軟件，河南派沃網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，teambition，項(xiàng)目管理工具，釘釘線下服務(wù)團(tuán)隊(duì)

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你剛被安排負(fù)責(zé)一個(gè)重要的新項(xiàng)目。作為你的第一個(gè)項(xiàng)目，這是一個(gè)重大的挑戰(zhàn)。以下這些方法可以幫你有個(gè)好的開(kāi)始，成功管理你的第一個(gè)項(xiàng)目。

隨著管理理念的更新，項(xiàng)目管理已經(jīng)演變成有著明確階段和步驟的過(guò)程，這些階段和步驟將引導(dǎo)項(xiàng)目管理新手走向項(xiàng)目成功。

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項(xiàng)目過(guò)程的5個(gè)階段：

啟動(dòng)階段：確定變更是否必要，啟動(dòng)項(xiàng)目

規(guī)劃階段：規(guī)劃項(xiàng)目相關(guān)工作

執(zhí)行階段：執(zhí)行項(xiàng)目相關(guān)工作

管理和控制階段：項(xiàng)目期間完成所有監(jiān)測(cè)進(jìn)度相關(guān)工作

結(jié)束階段：完成和交付項(xiàng)目，解散項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

這5個(gè)階段對(duì)每個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都是相同的。項(xiàng)目新手對(duì)照以上步驟，管理項(xiàng)目的基本做法如下：

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1、啟動(dòng)階段

在啟動(dòng)階段，你需要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目，起草授權(quán)你成為項(xiàng)目經(jīng)理并建立報(bào)告鏈的章程。

2、規(guī)劃階段

在規(guī)劃階段，你需要投入更多心力，因?yàn)橐?guī)劃得越周詳，活動(dòng)切割得越細(xì)致，考慮的層面越多，進(jìn)展到執(zhí)行和追蹤階段時(shí)，就會(huì)更加順暢、有效率，進(jìn)而協(xié)助項(xiàng)目目標(biāo)順利達(dá)成。

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你需要做的事情有：

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（1）定義項(xiàng)目范圍

任何項(xiàng)目的第一步也是最重要的一步就是定義項(xiàng)目的范圍。

你應(yīng)該完成什么或創(chuàng)建什么？項(xiàng)目的目標(biāo)是什么？同樣重要的還有定義哪些內(nèi)容排除在你的項(xiàng)目范圍之外。

如果你無(wú)法從老板那里獲得充分的定義，那就自己先弄清楚項(xiàng)目范圍，然后再跟老板確認(rèn)。

舉個(gè)例子，籌備婚宴時(shí)，你可以將其視作你的范圍：在某個(gè)特定日期之前籌備百名賓客參與的婚宴，包括晚餐、開(kāi)放式酒吧、結(jié)婚蛋糕、為了方便跳舞的現(xiàn)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)，費(fèi)用不超過(guò)2萬(wàn)美元。

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（2）確定可利用資源

為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，你將擁有怎樣的員工、設(shè)備和資金？

作為項(xiàng)目經(jīng)理，你通常不能直接控制這些資源，必須通過(guò)矩陣管理來(lái)管理它們。

矩陣管理是指利用公司內(nèi)部的集合層次結(jié)構(gòu)來(lái)完成你需要完成的工作。假如員工Joe為你的項(xiàng)目工作，同時(shí)為他的部門(mén)工作，他就得聽(tīng)命于兩個(gè)老板。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，你要盡量與這些人的主管保持聯(lián)系，同時(shí)與你所借設(shè)備的所有者保持聯(lián)系，這樣有助于你化解沖突。

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（3）了解時(shí)間軸

這個(gè)項(xiàng)目什么時(shí)候必須完成？當(dāng)你制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，怎么安排項(xiàng)目期間的時(shí)間具有一定的靈活性，但項(xiàng)目截止日期通常是固定的。

比如項(xiàng)目要交付的灑店系統(tǒng)要支持酒店的開(kāi)幕，又或者項(xiàng)目是婚宴，兩者都不容易改期。如果你決定利用加班來(lái)完成計(jì)劃，那么你必須將其與預(yù)算的限制進(jìn)行權(quán)衡。

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（4）詳細(xì)列舉工作

你需要為項(xiàng)目的完成創(chuàng)建哪些主要部分或組件？

例如，婚宴需要客人、高水平的接待廳、食物、飲料、蛋糕和娛樂(lè)。當(dāng)然，每一個(gè)較大項(xiàng)都可以分解成許多附加項(xiàng)，這就是下一步。

在上面提及的婚宴例子中，你可能由一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者人員負(fù)責(zé)不同的部分。所以，與團(tuán)隊(duì)成員合作，你必須詳細(xì)說(shuō)明完成每個(gè)主要項(xiàng)的必要細(xì)節(jié)。

負(fù)責(zé)食品的人必須了解所有選項(xiàng)、成本限制，做出利于實(shí)現(xiàn)范圍的選擇。

在每個(gè)較大步驟之下列出較小的步驟，你詳述的步驟有多少層將取決于項(xiàng)目的大小和復(fù)雜性。

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（5）制定初步計(jì)劃

將所有步驟組合成一個(gè)計(jì)劃。使用優(yōu)先表來(lái)標(biāo)識(shí)哪些項(xiàng)必須優(yōu)先于其他項(xiàng)，是完成這一步的好方法。

制定計(jì)劃的核心是按正確的順序安排活動(dòng)，然后為活動(dòng)分配資源。

需要考慮的問(wèn)題包括：先做什么？下一步做什么？哪些使用不同資源的步驟可以同時(shí)進(jìn)行？每一步的執(zhí)行者是誰(shuí)？需要多長(zhǎng)時(shí)間？

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（6）創(chuàng)建基線計(jì)劃

從團(tuán)隊(duì)和其他利益相關(guān)者中獲得初步計(jì)劃的反饋。調(diào)整時(shí)間軸和工作日程，使項(xiàng)目在可利用時(shí)間內(nèi)完成。對(duì)初步計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整，形成基線計(jì)劃。

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（7）要求調(diào)整項(xiàng)目

項(xiàng)目分配到的時(shí)間、金錢(qián)和人員總是不太夠，你的工作是設(shè)法利用所擁有的有限資源。

不過(guò)，項(xiàng)目常常會(huì)受到一些不切實(shí)際的限制。你需要向你的老板提出意見(jiàn)和理由，同時(shí)請(qǐng)求改變這些不切實(shí)際的限制。

如有變更，最好在項(xiàng)目初期提出，不要等到遇到麻煩時(shí)才提。

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3、執(zhí)行階段

當(dāng)開(kāi)始獲取資源和采購(gòu)必要材料時(shí)，你就進(jìn)入了執(zhí)行階段。在這個(gè)階段，你需要：

（1）組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

讓團(tuán)隊(duì)成員聚集，溝通交流。他們此前各屬不同的部門(mén)，讓他們熟悉彼此，清楚各自的工作任務(wù)，而你的工作是管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

（2）更改工作計(jì)劃

制定計(jì)劃很重要，但計(jì)劃是可以更改的。你計(jì)劃每天早上開(kāi)車去上班，如果十字路口因?yàn)榻煌ㄊ鹿拾l(fā)生堵塞，你就會(huì)改變計(jì)劃，走另一條路。

項(xiàng)目計(jì)劃也一樣，需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整或更改，但始終記住范圍和資源。

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4、管理和控制階段

隨著計(jì)劃的開(kāi)展和工作的完成，你將進(jìn)入管理和控制階段。在這個(gè)階段，你的工作是控制成本、資源和質(zhì)量以及以下：

（1）監(jiān)督團(tuán)隊(duì)進(jìn)展

在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)，你可能不會(huì)取得什么進(jìn)展，但之后你要開(kāi)始監(jiān)督每個(gè)人的工作，這樣能在問(wèn)題形成前更容易被提前發(fā)現(xiàn)。

（2）記錄所有操作

保留記錄。

每次更改基線計(jì)劃時(shí)，你都要記下變動(dòng)的地方以及必須變動(dòng)的原因。

每次給項(xiàng)目添加新需求時(shí)，都要記下需求是誰(shuí)提出以及時(shí)間軸或預(yù)算如何就需求做出調(diào)整的。

你不可能記得住所有事，所以需要把它們記錄下來(lái)，這樣就可以在項(xiàng)目審查時(shí)查看并從中學(xué)習(xí)。而這個(gè)過(guò)程中，你就需要一個(gè)項(xiàng)目管理工作來(lái)做輔助，目前，釘釘上就可以幫你實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，全國(guó)咨詢熱線：15303722175（釘釘同號(hào)）

（3）告知所有干系人

始終讓項(xiàng)目干系人了解項(xiàng)目進(jìn)展。每完成一個(gè)里程碑，清楚地告知團(tuán)隊(duì)，當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，也要及時(shí)告訴他們。

同時(shí)，讓你的團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目情況。如果正在考慮變更，請(qǐng)盡可能提前告知團(tuán)隊(duì)成員，確保團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都知道其他人正在做什么。（釘釘可幫助你實(shí)現(xiàn)即時(shí)溝通哦！釘釘專屬顧問(wèn)：15303722175 釘釘同號(hào)）

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5、結(jié)束階段

最后階段，你需要做的工作有：

驗(yàn)收賣方完成的工作及交付成果，檢查是否符合項(xiàng)目的需求與標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)項(xiàng)目成果匯報(bào)。

此外，你還要對(duì)項(xiàng)目完成結(jié)果進(jìn)行分析、復(fù)盤(pán)，并整理項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的資料、心得，這是項(xiàng)目收尾階段應(yīng)該完成的關(guān)鍵事項(xiàng)，也為日后其他項(xiàng)目作參考及借鑒。

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在管理項(xiàng)目時(shí)，學(xué)會(huì)運(yùn)用項(xiàng)目管理的邏輯和步驟，可以讓項(xiàng)目管理新手快速入門(mén)，如果你想快速成為優(yōu)秀卓越的項(xiàng)目經(jīng)理，提高管理項(xiàng)目的成功率，那么一款強(qiáng)大好用的項(xiàng)目管理軟件十分必要。

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而釘釘，除了基礎(chǔ)的組織架構(gòu)、溝通、協(xié)同管理外，還可以幫你實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理：

1.實(shí)時(shí)跟蹤所有項(xiàng)目信息，里程碑節(jié)點(diǎn)設(shè)置提醒，把控進(jìn)度；

2.對(duì)企業(yè)資源的跟蹤管理，實(shí)時(shí)查看資源當(dāng)前的繁忙程度；

3.通過(guò)內(nèi)部評(píng)審及驗(yàn)收的規(guī)范化，控制可交付成果的質(zhì)量；

4.管理供應(yīng)商KPI及其績(jī)效評(píng)估，選定優(yōu)質(zhì)的合作伙伴；

5.為項(xiàng)目創(chuàng)建文檔庫(kù)，所有文檔資源統(tǒng)一存放，供團(tuán)隊(duì)成員共享；

6.多種數(shù)據(jù)化報(bào)表，幫助詳細(xì)分析項(xiàng)目管理過(guò)程存在的各種問(wèn)題。

項(xiàng)目管理軟件實(shí)行動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)管理，實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)異常自動(dòng)預(yù)警，大大提高項(xiàng)目成功率。

項(xiàng)目管理新手第一次管理項(xiàng)目，學(xué)會(huì)利用好用的項(xiàng)目管理軟件來(lái)輔助項(xiàng)目開(kāi)展是很重要的。

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