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【釘釘小課堂】用釘釘審批進行企業(yè)招聘流程的設計示例时间：2020-04-23 作者：派沃網絡(釘釘鄭州線下團隊) 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請
釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 在企業(yè)人員招聘的過程中，人事同學經常會遇到應聘者提交的紙質材料格式不一，錄入信息系統(tǒng)工作量大；筆試考卷收集后由于難以查閱和處理而積累銷毀的情況。在整個招聘過程中，不少有用的細節(jié)信息體現在了紙質材料中，難以有效歸檔，對公司造成了比較大的信息浪費。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請
釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批功能強大，已經具備了覆蓋到人員招聘環(huán)節(jié)的基本能力，下面來分享一下具體實施的細節(jié)。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 人員招聘一般可以通過如下四個審批環(huán)節(jié)來覆蓋。 1. 應聘人員信息收集； 2. 筆試和評分； 3. 多輪面試審批； 4. 入職審批； 下面來分步驟說明審批設置的過程。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 1. 應聘人員信息收集 為了通過釘釘向應聘者發(fā)放招聘邀約，并讓應聘者通過釘釘審批提交簡歷，可以首先將該應聘人員添加為企業(yè)的外部聯系人，并做好相應的分類。 添加外部聯系人的方式有很多，因為不少公司的HR人員都是企業(yè)管理員，這里以企業(yè)管理員通過OA后臺添加外部聯系人為例來說明，如下圖： 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 通過 通訊錄->外部聯系人->添加外部聯系人可以手動添加企業(yè)的待面試人員，并將該人員的企業(yè)內負責人設置為對應人事專員。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 設置完外部聯系人后，可以通過工作臺->審批->服務窗業(yè)務單 創(chuàng)建一個由外部聯系人向企業(yè)提交簡歷的審批單。凡認證企業(yè)都可以開啟“服務窗業(yè)務單”功能，該功能是企業(yè)的外部聯系人向企業(yè)中負責自己的人提交的審批單，截圖如下： 通過 工作臺->審批->服務窗業(yè)務單->創(chuàng)建業(yè)務流程 可以創(chuàng)建一個對應該場景的 個人簡歷提交 審批單。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 進入表單編輯界面后，可以按照公司的標準簡歷要求來設計表單，這里不再贅述。該表單編輯完成后，點擊“流程設置” 可以選擇兩種審批流，如下圖。 推薦選擇 最后環(huán)節(jié)是外部確認的審批流。 HR專員收到簡歷后，評估是否安排下一個環(huán)節(jié)的筆試或面試、以及下個環(huán)節(jié)的具體信息，可以通過該流程通知給 應聘者。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 將應聘者A添加為外部聯系人并成功要求對方關注企業(yè)之后，應聘者A從通訊錄->企業(yè)廣場->我的->我關注的 中可以找到本企業(yè)的企業(yè)主頁，點擊打開以后，企業(yè)主頁下方有“服務窗”，其中能找到上面步驟中OA后臺編輯發(fā)布的服務窗業(yè)務單“個人簡歷提交”。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 應聘者A填寫該業(yè)務單并提交后，該企業(yè)中的A的外部聯系人負責人即可收到應聘者從企業(yè)外投遞的個人簡歷。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 2. 筆試和評分 很多企業(yè)在面試前，會給應聘者發(fā)放一份或多份題目進行筆試，并根據筆試結果來判斷是否需要進入下一輪面試。應聘者的筆試環(huán)節(jié)數據如果能留存到企業(yè)系統(tǒng)中隨時回溯追查，會很有益于HR同學的分析和總結，也能讓后面的審批領導迅速了解應聘者的前期筆試情況。但是紙質的筆試試卷難以做到這一點。 另一方面，如果遇到應聘者難以到場參加筆試怎么辦？ 別擔心，新的釘釘審批能夠解決這個問題，我們可以用釘釘審批編輯一個簡單的通用考卷發(fā)給應聘者作答。 如下圖，可以編輯一個審批，并通過關聯審批單的方式關聯上應聘者之前提交的應聘信息表。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 編輯題干時，可以利用審批的各種控件來編輯單選、多選、問答、判斷題。還可以直接把參考答案，評分結果編輯到表單中，并通過計算公式組件來自動計算筆試總分。 參考答案和評分結果可以在后續(xù)的流程設置中，設置為對應聘者節(jié)點隱藏。這樣就不用擔心應聘者看到答案咯。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 編輯表單流程時需要注意，因為信息安全的原因，目前的審批流只能在公司內部進行。所以為了讓應聘者填寫試卷，需要在公司內啟動一個公共賬號，并嚴格限制其權限和可見范圍，（及時更換密碼），讓應聘者用該賬號填寫試卷。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 如下圖，HR招聘專員可以為該審批流的發(fā)起人，發(fā)起人只需要可見和填寫應聘人姓名，并以關聯審批單形式關聯應聘人提交的簡歷即可。因此他的表單操作權限可以隱藏考題等大部分內容。（也能確�？碱}泄漏等可能性降低） 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 發(fā)起后，應聘者作為第一個審批人的身份來填寫考試卷，并提交下一個節(jié)點審批判卷。該應聘者則只能編輯題干部分填寫試卷答案。表單中的參考答案和評分結果等信息必須對其隱藏。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 對于評分者來說，為了保證公平，可以對其隱藏招聘者的個人信息；為了完成閱卷過程，可以設置題干，參考答案，試卷總分為只讀， 評分結果為可編輯權限。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 如上就完成了一個由人事發(fā)起筆試，應聘者在線答卷，閱卷者在線判卷給分的審批流。最終得分出來后，可以由人事判斷是否進入下一個招聘環(huán)節(jié)。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 3. 多輪面試審批 招聘過程中，通常通過筆試的應聘者會被安排面試，而且面試通常不止一輪。我們可以創(chuàng)建一個面試流審批單，由多個考官分別作為審批人來填寫人事/用人部門 等面試評價。并最終判斷是否錄用。 面試錄用審批單相對來說較為常規(guī)，也無需應聘者本人參與處理，這里不再多贅述其中的元素。在實際編輯時，可以通過關聯審批單把應聘者的簡歷，筆試等所有相關審批單關聯上去。這樣面試官可以在填寫面試意見時，方便的了解到該人員的詳細信息及歷史筆試情況。如下圖： 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 4. 入職審批 入職審批對于廣大使用審批功能的同學來說應該非常熟悉了，釘釘的審批套件中有現成的入職審批套件，可以簡單的手動編輯一個入職審批流，如下圖。也可以請企業(yè)管理員開通智能人事應用，在智能人事應用中通過默認的入職審批來發(fā)起。審批通過后，外部聯系人應聘者會直接從外部聯系人中進入公司待入職名單哦。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 結語 招聘和評估是不少企業(yè)都會遇到的問題，在過程中如何做到信息留存，可規(guī)范查閱及回溯是傳統(tǒng)流程中常常遇到的問題。 釘釘審批雖然不是專業(yè)招聘工具，但是其強大的功能也能較好的覆蓋到企業(yè)招聘的全場景。你是否心動了？嘗試一下，釘釘審批將會展示給你一個不一樣的招聘體驗。 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請 如果您的招聘、員工考核場景更復雜，聯系我們，我們?yōu)槟峁⿲I(yè)的釘釘全流程解決方案！ 全國咨詢熱線：15303722175（釘釘同號） 釘釘審批，釘釘流程設置，河南派沃網絡科技有限公司，OA系統(tǒng)，釘釘申請
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